休暇中にスマホの電話が鳴ってしまって、気が落ち着ないことはありませんか。
さらに最近時は電話だけでなく、メールやチャットでも連絡が行われることが多くなってきました。
今回は、休暇時に設定しておきたい転送やメッセージ機能をまとめました。
１．電話の転送
＜参考リンク：iPhoneで着信した電話を他の番号へ自動転送できる?! その設定方法を解説＞
電話は不在着信になると、先方は、こちらが休暇であるかどうか知る由がありません。
自動転送機能を使えば、すべての電話を転送先に連絡いただくことが可能です。
２．Outlookの自動メッセージ
＜参考リンク：長期休暇などの不在時に自動で連絡を送るOutlookの設定＞
【設定場所】：Outlookファイル→アカウント情報 → 自動返答
長期休暇中に、個人宛にメールが送られてきた場合には、対応がかなり遅くなってしまう可能性もあります。
そんな時には、不在メッセージを送るようにしておけば、他のチームメンバーが対応することができます。
少なくても、休暇で担当が不在である旨は伝わります。
３．Teamsのメッセージ
＜参考リンク → Teams ステータス メッセージで自分の状態を相手に伝える＞
【設定場所】：Teamsの自分のプロフィール → 「ステータスメッセージの設定」
休暇の情報については、「ステータスメッセージ」を残すことができます。
この機能がが優れている点は、メッセージを残せる有効期間があらかじめ詳細に設定できることです。
不在メッセージを入れる
＜参考リンク：【Microsoft Teams の基本】Teams で、不在時の自動応答が可能になった !＞
不在の連絡は、内部向けと外部向けに分けられるようです。
今日のまとめ
長期休暇時の不在メッセージのスマホでの設定方法についてまとめました。
一度知ってしまえば、大したことないですが、こういったまとめがあると便利だと思います。
休暇前のバタバタした中で、スマホ設定を忘れてしまうことがないようにしたいものです。